コンサルタントのPowerPoint資料はこう作れ！悩めるコンサルタント必見！[前編]

コンサルタントとして１０年以上の経験を持つcococo太郎によるコンサルタント的PowerPoint資料の作成テクニックを紹介。
コンサルタントになる人、コンサルタントだけどPowerPoint資料作成に悩んでいる人、PowerPoint資料作成がもっと上手くなりたい人必見です。

本記事は前編となります。後編も併せてご覧ください。

結論：PowerPoint資料作成はストーリー作成までで８割決まる

結論ですが、PowerPoint資料作成は大きく６つのステップで実施します。

このうち最初の２ステップでPowerPoint資料は８割その出来栄えが決まると言っても過言ではありません。
また、この２ステップはPowerPointを使わずに行う作業となるため、PowerPoint資料がうまく作成できない・・・！という方は多くの場合この大事なステップを実施していないことが多いです。

事前準備としての目的設定とストーリー作成を正しい手順で実施することでPowerPoint資料作成のレベルが格段に上達します。

筆者のPowerPoint資料作成レベル

本題に入る前に、本記事でPowerPoint資料作成について語るcococo太郎のPowerPoint資料作成スキルのレベルを確認しておきましょう。
（本当にcococo太郎の言うことを信じてもよいのか？というところですね・・・（笑））

cococo太郎はコンサルタントとしての日々の業務でPowerPoint資料作成を行っています。

• １０年間以上、PowerPointによる資料作成をしています
  • 資料は提案書、説明資料、報告書、プロジェクト成果物などを作成しています
• PowerPoint資料作成の社内トレーニング講師を担当しています
• 自身で資料を作成することもあれば、チームメンバが作成する資料のレビューも行っています

よって、PowerPointによる資料作成経験とスキルレベルはコンサルタント会社の中でも一定認められている人間であると勝手に自負しております（笑）
（とはいえ、私自身まだまだなところもありますので、日々成長のために勉強しています。）

PowerPoint資料作成はコンサルタントにとってなぜ重要か？

コンサルタントの仕事は何か？という話は本題ではないため触れませんが、コンサルタントの仕事でもコミュニケーションは様々なシーンで求められます。
相手に何らかの行動を促すため仕事上のコミュニケーションを取りますよね。
例）　サービスを採用してもらうために提案をしたり、承認を得るために説明をしたり。。。

PowerPoint資料はこれらコミュニケーションを円滑に取るために有効なツールとして重要視されます。

よって、クライアントやパートナー会社、社内の関係者など様々な方と円滑なコミュニケーションを図るコンサルタントにとってPowerPoint資料作成が重要だと捉えられています。

PowerPoint資料作成のステップと実施事項

ここからPowerPoint資料作成ステップの全体像と各ステップでの実施事項を見ていきましょう。

１．PowerPoint資料作成のステップ

PowerPoint資料作成のステップは大きく６つになります。

事前準備：
　①目的設定
　②ストーリー作成
　③情報収集

PowerPointスライド作成：
　④スケルトン作成
　⑤スライド作成
　⑥流れ整理

特に事前準備は必ず実施するようにしましょう！
事前準備では資料の根幹となる目的やストーリーを整理するため、これらの事前準備を行わずにPowerPointによるスライド作成に着手すると資料作成は失敗してしまいます。

PowerPoint資料作成の進め方の全体像がイメージできたら各ステップで実施する内容を確認していきましょう。

２．ステップ①：目的設定

まず初めに資料の目的を明確にします。

相手に「期待する行動」、そのために「伝えること」を明確にすることで資料作成の方針が決まり、効率的な資料作成が可能になります。

目的設定は具体的には次のように進めます。

１．「伝える相手」の分析：
　→メッセージを伝えたい相手を１人に絞ります
　→この際、相手の知識レベルや物事の判断軸となる重要視ポイントなどを分析します
　　※資料に含めるべき情報の内容や粒度が変わってきます

２．「期待する行動」の策定：
　→資料を伝えた相手がどういった行動をしてほしいかを決めます
　→具体的に3W1Hの観点で整理するとより資料で伝えることが具体的になります

３．相手との「関係性」の分析：
　→相手と自分とのパワーバランスなどの関係性を考慮します
　→相手からの自分に対する信頼度や関係性の長さによって伝えたいメッセージに対する根拠となる情報量が変わります

４．「伝えること」の策定：
　→１．～３．の内容に基づいて相手に伝えることを決めます
　→ステップ②のストーリー作成のインプットとなることを意識して、ストーリーの要素を何となくイメージして含めておきます

ステップ①の目的設定は以上です。

誰に何を伝えるための資料なのか？というPowerPoint資料作成を成功させるための重要なポイントを整理するステップになりますので、必ず最初に実施しましょう。
※目的を失って迷子になってしまったPowerPoint資料は作っていて悲しくなります。。。（涙）

３．ステップ②：ストーリー作成

ステップ②ではストーリー作成として、ステップ①の目的設定で導出した「伝えること」に沿った、スライド構成、タイトル・スライドメッセージ、スライドタイプを決めます。

資料の骨子となるためこのステップも重要な作業となります。

１．スライド構成を決める：
　→「伝えること」を複数要素にわけてスライドに割り当てます
　→「伝えること」によって分ける要素は異なります

慣れないうちはうまくスライドの構成（流れ）を作ることができないかも知れませんが、資料の読み手となる相手の立場を考えながら全体感から詳細を詰めていく流れを意識することで次第に上手になっていくと思います。
ぜひ頑張ってみてください。

「伝えたいこと」のタイプに応じた使うシーンが多いスライドの構成例を紹介しますので、参考にしてみてください。

２．タイトル・スライドメッセージを決める：
　→次はスライドのタイトルとスライドメッセージを考えます
　→相手が一番初めに着目する部分となりますので、スライドの内容を分かりやすく相手に伝えるため具体的でわかりやすい記載とすることが重要です

スライドメッセージはそのスライドで伝えたいこととなるため、しっかりと考えて記載します。

３．スライドタイプを決める：
　→最後にボディのスライドタイプを決めます
　→箇条書きにするのか、図解にするのか、表にするのか、グラフにするのか、このタイミングである程度イメージをしておきます
　→タイプを組み合わせて複合タイプとすることも可能です

ここまででストーリー作成は完了です。
まだPowerPointでの作業は始まっていませんが、ここまででスライドの全体像が決まっていることかと思います。

４．ステップ③：情報収集

事前準備の最後のステップは情報収集です。

これまででPowerPoint資料で記載する内容とメッセージが決まっているかと思いますので、その説明に必要なインプット情報や根拠となる情報などを集めます。

ここまでで事前準備は完了です。

ここからはPowerPointを使って実際にスライドを作成していきます。

なお、ここからのステップ④、⑤、⑥は後編でご紹介いたします。

オススメ本

cococo太郎がコンサルタントのPowerPoint資料作成を勉強するならコレだ！！というオススメ本を紹介します。

PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則 【生成AI対応版】 [ 松上 純一郎 ] 価格：2,970円（税込、送料無料) (2025/2/25時点) 楽天で購入

PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則、という本がオススメです。
正直この１冊だけまずは読みましょう、というレベルで私は愛用してほしいと思っています。

基本的には上記一冊をベースに、あとは自分で色々とPowerPoint資料作成を進める中で苦手に感じる部分についての本を読む進め方が費用も抑えられて効果的にスキルアップ出来るので良いと思います。

強いてもう１冊挙げるとすれば、超・箇条書き、という本をオススメいたします。

超・箇条書き 「10倍速く、魅力的に」伝える技術 [ 杉野幹人 ] 価格：1,540円（税込、送料無料) (2025/2/25時点) 楽天で購入

会議時のメモ取りから報告資料のエグゼクティブサマリまで、箇条書きはコンサルタントにとって利用シーンが多いスキルとなります。

コンサルタントにとって必須スキルの１つとなりますので、１冊本を持ってしっかりと勉強しても良いと思います。

まとめ

PowerPoint資料作成の進め方の全体像と６つのステップのうち前半３つをご紹介しました。

前半３つのステップはPowerPointを使わずに実施する作業ですが、資料作成の８割方が決まる重要な内容となります。

後半３つのステップも重要な内容が満載となりますので併せてご覧ください。